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Tudo sobre a emissão de notas fiscais no AdWords

Uma das dúvidas mais frequentes dos anunciantes do AdWords está relacionada à emissão de notas fiscais para as contas AdWords. Muitos têm dúvidas sobre a data em que tais notas ficam disponíveis, outros querem entender melhor o valor que consta em tais notas fiscais. 

 

Abaixo, respondo as dúvidas mais frequentes referentes às notas fiscais do AdWords:

 

1. É possível receber notas fiscais para todas as contas do Google AdWords (ou de outros produtos Google)?

Não. As notas fiscais serão emitidas apenas para as contas que estiverem vinculadas ao Google Brasil. Contas que estiverem vinculadas ao Google dos Estados Unidos (Google Inc.) não receberão nota fiscal, pois não há emissão deste tipo de documento fora do Brasil.

 

2. Quando as notas fiscais são emitidas, e como é possível acessá-las?

As notas fiscais são emitidas uma vez por mês, ao final de cada mês, referindo-se ao consumo em cliques que cada anunciante teve no mês em questão. Após o fechamento do mês, a nota fiscal será emitida, sendo disponibilizada entre o quinto e o décimo dia útil do mês seguinte.

 

Dependendo de seu tipo de conta, haverá formas diferentes de conseguir sua nota fiscal:

 

1) Se sua conta fizer parte de nosso antigo sistema de faturamento, ou se for paga por faturas, você receberá a nota fiscal diretamente por e-mail. No caso das contas que fazem parte de nosso antigo sistema de faturamento, o e-mail que recebe as notas fiscais poderá ser verificando acessando a opção de "Faturamento > Preferências de Faturamento". No caso das contas que são pagas por faturas, o e-mail que receberá as notas fiscais será indicado no momento do aceite do contrato, e poderá ser alterado a partir do contato direto com a equipe do Google.

 

2) Se sua conta fizer parte de nosso novo sistema de faturamento (ou seja, se for uma conta criada a partir dos últimos meses de 2012), a nota fiscal poderá ser acessada diretamente na aba "Faturamento" da conta, junto ao último dia do mês ao qual tal nota fiscal se relaciona.

 

3) Se, por algum motivo, você não receber sua nota fiscal, você pode entrar em contato diretamente com o e-mail faturamentobrasil@google.com, e a nota fiscal será enviada diretamente para o e-mail de sua preferência.

 

3. Qual é o valor que consta nas notas fiscais emitidas pelo Google?

O valor que consta nas notas fiscais emitidas pelo Google AdWords é referente ao valor consumido em cliques na conta durante o mês ao qual a nota fiscal se refere, ou seja, ao valor efetivamente entregue em publicidade pelo Google naquele período. Isso quer dizer que, muito comumente, poderão ocorrer discrepâncias entre os valores dos pagamentos efetuados para o AdWords e o valor que a nota fiscal apresentará. Para ficar mais fácil de entender, um exemplo: se você fez um pagamento de R$ 1.000,00 no início de um mês, e somente R$ 500,00 foram consumidos em cliques na conta naquele mês, então somente o valor de R$ 500,00 irá para a nota fiscal, enquanto que o valor restante ficará disponível para uso em meses posteriores.

 

Muitos anunciantes entram em contato conosco perguntando como podem fazer, assim, para explicar a suas equipes Financeiras que a nota fiscal e o pagamento efetuado têm valores diferentes. O ideal, neste caso, é explicar a questão de que a nota fiscal do AdWords apenas se refere a valores consumidos em cliques, e apresentar, junto aos pagamentos, os comprovantes de pagamentos que ficam disponíveis nas contas junto à data específica em que tais pagamentos entraram nas contas.

 

4. O endereço de minha empresa veio errado na nota fiscal - o que fazer?

Você pode entrar em contato diretamente com o Google e solicitar uma carta de correção para as informações que desejar.

 

Espero ter conseguido esclarecer as dúvidas de todos. 

 

Qualquer outra questão, estou à disposição!

 

Abraços,

 

Sílvia

 

Sobre Silvia Sebben

Gaúcha, internacionalista e nerd. Amo música, cinema e tudo o que se relaciona à cultura pop. Viciada em internet e fanática por tecnologia.

Comentários
por AntonioMuniz Principal Colaborador
Fevereiro 2014

ótimo artigo Silvia

por aleaborges
Fevereiro 2014

Muito bom o artigo Silvia.

 

Vou até salvar para mandar pros "financeiros"de clientes.

por Ricardo-Gaya Principal Colaborador
Fevereiro 2014

Excelente artigo!!! Com certeza vai esclarecer dúvidas de muita gente! Obrigado.

por Luis Galófaro J
Fevereiro 2014

Boa Silvia, muito legal!

por leandrofm Principal Colaborador
Fevereiro 2014

Ótimo artigo Silvia. Obrigado por compartilhar.

por Gravity Principal Colaborador
Fevereiro 2014

Show!! Obrigado por compartilhar!! 

por Vinícius Pró-Corpo d
Fevereiro 2014

Oi Silvia.

 

É possível dividir a nota fiscal de uma conta do Adwords em mais de um CNPJ? Se atendo mais de um cliente em uma conta, preciso repassar uma nota para cada um referente ao investimento feito na campanha específica de cada.

 

Vinícius do Val.

por Fabi Funcionário do Google
Fevereiro 2014

Olá Vinícius, tudo bem?

 

Em uma conta Google AdWords é configurado um único CNPJ ou CPF; e a nota fiscal será emitida para o único número cadastrado.

 

Quando atender mais de um cliente faça uma conta AdWords para cada um, assim cada empresa terá a sua nota fiscal com o próprio CNPJ; e você conseguirá controlar melhor os investimentos de cada cliente seu, assim como as próprias campanhas.

 

Além disso ao gerenciar diversas contas AdWords recomendamos o uso de uma MCC - Minha Central de Clientes. Assim você tem um acesso de gerente e coloca as contas dos clientes dentro de sua MCC.

Confira o que você pode fazer e como criar uma MCC.

 

Abraços!

por Suprimentos G
Outubro 2014

Texto muito rico e bem elaborado!

Gostaria de acrescentar, se possível, uma informação útil e importante para os leitores do blog e usuários do AdWords!
Primeiramente gostaria de esclarecer que a cobrança PRO-RATA (pelo uso até o fechamento do mês) é viável para autônomos e para o Google Brasil Internet Ltda, mas por outro lado, para empresas com instrução de Lucro presumido ou Débito/Crédito, ou até mesmo as Ltda com controle de entrada e saída de numerários seria completamente comprometedor quanto ao fisco!

 

Explicarei de forma clara, a seguir:

Se você fizer um "pagamento" no valor de R$1.000,00 para o AdWords, e o Google lhe emitir uma nota fiscal do Estado de São Paulo de prestação de serviços com valores menores do que foi pago, seria o mesmo que "dividir" inter-partes os impostos do Estado e deixar o cliente em saia justa quanto a comprovação do valor de R$1.000,00 pago. Mas para o fisco, além de ser driblado pelo Google, já que não desembolsaria os 3% do imposto de serviço, haja visto a divisão na emissão da nota fiscal, acaba parcelando obrigatoriamente "todos" os serviços recebidos à vista pelo Google.

 

Bem, parece complicado? mas não é!

Vejamos, todavia, se você usuário AdWords recebesse a Nota Fiscal de serviços no valor integral, isso significaria em ter sua empresa em dias com o valor de saída dado ao pagamento à vista e integral pela prestação de serviços, e em outro ângulo, o Google seria integralmente tarifado, de 3% a 5% dos serviços enão poderia reter ao longo dos meses algum dinheiro que por ventura não fosse computado pelo sistema de cliques. Seria ruim para os negócios!

 

Bem, há uma solução simples para os clientes que gostariam de cumprir com suas obrigações sem serem usados como laranjas para "parcelar" os impostos e permitir a "retenção" dos valores pagos à vista para o serviço de Cliques e propagandas: A Emissão com valores reais e totais pagos ao Google!
Mas para quem me lê neste instante, 'deve estar à pensar', como diriam nossos patrícios portugueses: "O Google não faz isso, ele não é assim, eu recebi a Nota Fiscal pelos cliques e por visualizações, isso é correto!"  - É correto sim, se fosse pago por cada clique, e não na sua totalidade como ocorre neste momento! Neste caso demanda a emissão da nota total, e em caso de uma futura lide ou ressarcimento do valor, a nota fiscal seria a comprovação judicial para esta demanda!

 

Como o Google deveria proceder? O que o Google poderia fazer para evitar tantas reclamações e dúvidas quanto a emissão da Nota Fiscal de Prestação de Serviços?

Fácil! Bastaria mudar o layout dos produtos ofertados, onde seria, pagar por cliques com pacotes. 

Esclarecerei mais adiante!

A venda por cliques é genial, para fraudar consumidores e o Estado, mas a venda de pacotes com cliques pré estabelecidos seria algo mais genial ainda!

Seria vendido pacotes com 1.000 cliques garantidos e seu dinheiro teria uma nota com o valor correto e integral pago.

 

Fácil quando se quer, evitando assim demandas judiciais sem necessidade, ou seria conveniente as demandas já que o Ministério Público ainda não atentou ao fato?

 

Boa sorte a todos!

por Vicente N
Dezembro 2014

Bom dia Silvia,

 

Veja se você pode me ajudar, a nossa empresa recebeu duas notas fiscais de serviços, sobre revenda de espaço publicitário do Google.

Niguém aqui sabe do que se trata, nem nós do TI e nem o pessoal do Marketing.


Existe algum canal que eu poderia entrar em contato para entender essa cobrança?

 

Obrigado.

por Gravity Principal Colaborador
Dezembro 2014

Olá Vicente,

 

Pelo que você diz é uma nota fiscal e não uma cobrança (duplicata ou fatura) - de qualquer forma, entre em contato com a Google por um dos canais:

 

https://support.google.com/adwords/answer/8206?hl=pt-BR&hlrm=pt_BR

 

O pessoal de Marketing da sua empresa não sabe nada? Não contratam uma agência para prestar serviço para sua empresa?

 

Pode ser que uma outra empresa tenha entrado com o número do CNPJ da sua empresa ao criar uma conta AdWords - é bom verificar mas não implica obrigações da empresa se for somente uma NF.

por João I
Fevereiro 2015

Olá,

 

Qual a sugestão de vocês para clientes que NECESSITAM da nota fiscal para efetuar o pagamento de um boleto?

por G Interativa
Junho 2016

Olá,

 REPITO A PERGUNTA:

Qual a sugestão de vocês para clientes que NECESSITAM da nota fiscal para efetuar o pagamento de um boleto?

Imobiliárias e grandes incorporadoras as vezes necessitam da nota fiscal. Como podemos proceder?

por Luciano M
Agosto

Silvana,

 

Boa tarde!

 

Um cliente, uma incorporadora, me fez um questionamento acerda das Notas Fiscais emitidas pelo Google para o qual eu não encontrei uma resposta nos resultados de buscas.

 

Ele me informa que o código de serviço do Google tem a retenção de IRPF (1,5%).  A contabilidade da empresa gostaria de saber da razão da isenção e caso vocês tenham alguma iseção ou imunidade se poderiam emitir um documento que ateste o regime tributário em questão.

 

Atenciosamente.

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