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[Brasil] Diferença entre Nota fiscal e Pagamento específico

Funcionário do Google
Olá! Tudo bom?
 
Muitos clientes do Brasil têm dúvidas sobre o porque de receber uma Nota fiscal que relacione um valor diferente de um pagamento específico. Isto acontece com muita frequência e explicarei o porque disto. 
 
O que justifica a ocorrência?
 
1) Nota fiscal considera um período de despesas registradas entre o primeiro e o último dia de um mês (deduzindo possíveis Ajustes de serviço e/ou créditos cedidos pelo Google)
2) Cobranças no cartão de crédito no modo pós-pago (automático) ocorrem seguindo duas regras ( o que ocorrer primeiro ) : passados 30 dias da última solicitação de cobrança; saldo devedor atingiu/superou/ ficou próximo do valor limite de uma cobrança
3) No modo pós-pago (automático) de faturamento, a conta acumula valores e depois gera cobranças.
4) Pagamentos no modo pré-pago (manual) são adiantamentos de crédito que nem sempre são consumidos em sua totalidade no mesmo mês que foram pagos.
 
Como os períodos considerados por uma cobrança(s) (ou pagamento) e uma nota fiscal podem ser diferentes, a nota fiscal pode assumir valor diferente do cobrado no mesmo mês.
 
 
Um exemplo (hipotético)
 
Considerando uma conta no modo pós-pago (automático), em janeiro eu começo o mês já com um saldo devedor de R$300 , acumulo despesas ao longo do mês de mais R$1000 decorrentes da atividade registrada em janeiro e tenho cobrança no dia 20 de janeiro de R$800 (e assim, fecho o mês com saldo devedor de R$500). 
 
  • Nessa situação é feito emissão de nota fiscal para janeiro de R$1000 (referentes unicamente à atividade de janeiro).
  • O valor de R$300 já foi referenciado em uma nota fiscal anterior (de dezembro). 
  • A cobrança do dia 20 de janeiro cobra o valor que já estava como saldo devedor no início do mês e uma parte da atividade de janeiro.
  • O valor de saldo devedor que foi para fevereiro de R$500 será cobrado em fevereiro e não irá ser relacionado na nota fiscal de fevereiro pois já foi relacionado em nota fiscal anterior.
 
O que recomendamos que o financeiro da empresa (cliente) faça?
 
Registre na relação contábil como adiantamento ao fornecedor os pagamentos feitos decorrentes à atividade da conta AdWords e, à medida que as notas fiscais forem emitidas, abata este valor com o valor da nota fiscal.
 
 

Espero ter ajudado!
 
Abraços!
Especialistas responderamverified_user

Obrigada pela dica, Alê! Realmente, é bem importante pres...

Mestre ✭ ✭ ✭
Obrigada pela dica, Alê! Realmente, é bem importante prestar atenção nisso.
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