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Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Calouro ✭ ✭ ✭

Olá pessoal,

uma pergunta apareceu no meu blog mais de uma vez, então resolvi postar aqui porque talvez alguém tenha uma boa solução.

 

Pergunta:
Como vocês monitoram o orçamento disponível nas contas do clientes?

 

Eu explico.

 

Se você administrar múltiplas contas de clientes, com diferentes orçamentos restantes e diferentes períodos de início, vai ficando cada vez mais difícil monitorar o orçamento disponível.

 

No painel de MCC você consegue facilmente visualizar o orçamento que resta, mas isso não ajuda muito porque um valor de R$200,00 restante pode durar alguns dias para campanhas pequenas e poucas horas ou minutos em campanhas grandes.

 

As notificações do Adwords ajudam, mas a mensagem "Fundos quase esgotados", não diz muita coisa e até onde eu me lembro não é recorrente. O Google envia uma notificação dessa e mais uma quando os fundos estão esgotados.

E era isso.

 

Acredito que hoje a monitoração é manual mesmo, tem que ficar de olho e entrar em contato com o cliente para não deixar o anúncio pausar por falta de créditos. Concordam? Existe forma melhor?

 

Idéias serão bem-vindas, abraço!

Especialistas responderamverified_user

Re: Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Principal Colaborador
Loremar nas configurações da conta, você pode ativar uma notificação que vai por e-mail quando os créditos estão esgotando.

Se a conta for criada diretamente na MCC essa configuração já é padrão

Re: Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Calouro ✭ ✭ ✭
Olá Antônio,
essa notificação nós usamos e funciona muito bem. Ocorre que ela é enviada uma única vez tanto para avisar que o orçamento está próximo do fim, quanto para avisar que o anúncio foi pausado.

Você conhece alguma maneira de ter uma recorrência nessas notificações? É comum clientes que trabalham no modo pré-pago deixarem o prazo passar e a partir daí, se não insistirmos na notificação algumas campanhas podem ficar pausadas por vários dias.

Esse é um problema mais operacional do que do Adwords em si, mas se houvesse alguma recorrência nos avisos de orçamento baixo ou esgotado, ajudaria muito.

Obrigado!

Re: Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Principal Colaborador
Olá Loremar

Sim esse é um problema operacional, mas que ate onde sei não existe nenhum mecanismo automático do adwords que permite reenviar essas notificações. A alternativa que vejo é fazer isso na "unha" mesmo.

Abraço
Nuno Mota
google + "Não podemos prever o futuro, mas podemos criá-lo (Paul Pilzer)"

Google

Re: Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Principal Colaborador
Na verdade a quantidade de vezes que a notificação é enviada depende do investimento do cliente, clientes com investimentos mais altos, recebem 2 ou 3 notificações

Re: Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Principal Colaborador
É importante nesse caso, deixar bem claro ao cliente que atrasar o pagamento ira fazer com que a campanha ficará fora do ar e que boletos pré-pagos, levam até 2 dias úteis para serem compensados

Re: Como monitorar orçamento restante para vários clientes?

Principal Colaborador
Loremar,

Infelizmente a verificação é manual e não acho muito eficaz os e-mails do adwords porque não informa o nome da conta mais sim o ID do Cliente e isso dificulta uma rápida verificação de qual conta acabou o crédito.

Com isso, o que procuro fazer é um bom planejamento do orçamento e investimento, controlando o orçamento diário para que o investimento dure todo o mês. Ainda, combino o pagamento com alguns dias de segurança, para que um possível atraso não deixe a campanha sair do ar.

Enfim, evito ao máximo que o cliente fique fazendo diversos pagamentos pequenos por mês, pois é complicado gastar energia acompanhando se o cliente pagou o boleto ou não, ainda mais se tiver que fazer essa verificação várias vezes no mês.

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Alex Pelati